Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich für die TOP Gebäudereinigung Sachsen GmbH interessieren und Sie sich für eine Mitarbeit in unserem Unternehmen bewerben möchten oder beworben haben. Selbstverständlich nehmen wir während des gesamten Bewerbungsprozesses den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst!

Nachfolgend möchten wir Ihnen gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen. Ergänzend dazu gilt auch unsere Datenschutzerklärung.


Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die

TOP Gebäudereinigung Sachsen GmbH
An der Triebe 66
01468 Moritzburg OT Boxdorf
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie im Impressum unserer Webseite.

 

Welche Daten von Ihnen werden von uns zu welchen Zwecken verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf eines unserer offenen Stellenangebote oder als Initiativbewerbung zugesendet haben. Dies tun wir, um im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Ihre Eignung für die jeweilige Stellenausschreibung festzustellen, um Ihnen vergleichbare offene Stellenangebote mit Ihren Bewerberdaten und Ihrer Eignung anbieten zu können, falls die gewünschte Position nicht mehr vakant ist und, um Sie in Bezug auf die Stellenausschreibung und Ihre Bewerbung kontaktieren zu können.


Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der seit dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Demnach ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zulässig, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.


Wie lange werden die Daten gespeichert?

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Aus diesem Bewerber-Pool werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerber-Pool in unser Personalinformationssystem überführt.


An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wir nutzen für unsere Betriebssysteme einen externen IT-Anbieter. Dieser ist als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter eine sog. Auftragsdatenvereinbarung abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung vom Sekretariat gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die verantwortliche Objektleitung oder die Geschäftsführung für die jeweils offene Position weitergeleitet. Kommt es zu einer Einstellung in unserem Unternehmen, werden Ihre Daten an unsere Lohnbuchhaltung weitergeleitet, die Sie in unserem IT-System als Mitarbeiter anlegt und Ihren Arbeitvertrag, Arbeitsscheine etc. erstellt.

In der TOP Gebäudereinigung Sachsen GmbH haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.


Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.


Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.


Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Ralko Nebelung
IfDDS GmbH
Königsbrücker Landstraße 29
01109 Dresden
Telefon: 0351 27579057
E-Mail: dsb@top-dienstleistungen.de

 

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei datenschutzrechtlichen Verstößen über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Die Kontaktdaten des Sächsischen Datenschutzbeauftragten finden Sie unter folgendem Link: https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Adressen/LfD/Sachsen.html?nn=5217144

TOP Dienstleistungen

Überzeugen Sie sich selbst vom umfangreichen Leistungsspektrum der TOP Gebäudereinigung Sachsen GmbH - von der Büro- und Unterhaltsreinigung über Gebäudemanagement und Hausmeisterdienste bis hin zur Grünanlagenpflege, Sonderreinigung und Glasreinigung, Industrieklettern mit Alpintechnik sowie Baureinigung.

Kontakt

TOP Gebäudereinigung Sachsen GmbH
An der Triebe 66
01468 Moritzburg | OT Boxdorf
Telefon: 0351 897 41 -0
E-Mail: info@top-dienstleistungen.de

Ausgezeichnet!

Dekra Zertifikat ISO 9001 Qualitaetsmanagement und ISO 14001 Umweltmanagement